République Démocratique du CongoMinistère des Affaires Étrangères
Vos démarches consulaires, instruites depuis votre pays de résidence.
Carte consulaire biométrique, actes d’état civil, attestations, actes notariés. Le tarif, le délai et les pièces exigées sont publiés avant tout dépôt, et votre dossier se suit en ligne jusqu’à la remise du document.
- postes consulaires raccordés
Ambassades et consulats généraux reliés au registre national.
- prestations publiées
Tarif, délai et pièces exigées annoncés avant tout dépôt.
Scellé électronique sur chaque acte
Contrôlable publiquement, à tout moment, sans compte.
Par où commencer
Dites-nous ce qui vous arrive
Huit situations couvrent la quasi-totalité des demandes reçues aux guichets consulaires. Dépliez la vôtre : elle indique les démarches à faire, dans l’ordre où elles se font, avec leur tarif et leur délai.
Et ensuite, dans tous les cas
- Vous ouvrez votre compteVotre identité, votre pays de résidence, et le poste dont vous dépendez.
- Vous déposez la demandeLe formulaire et les pièces. Votre saisie est enregistrée à chaque étape.
- Vous réglez les fraisCarte, mobile money ou guichet. La quittance est délivrée aussitôt.
- Vous retirez le documentSur rendez-vous lorsque la prestation l’exige, en personne, au poste.
Je viens de m’installer à l’étrangerVotre première démarche est l’immatriculation au Registre Central de la Diaspora. C’est elle qui vous rattache à un poste consulaire et ouvre l’accès à tout le reste.
La photographie, la signature et les empreintes sont prises au guichet : un passage au poste reste nécessaire, même si le dossier est déposé en ligne.
Démarches correspondantes
Mon enfant est né à l’étrangerLa naissance doit être transcrite dans les registres consulaires congolais. Sans transcription, l’enfant n’est pas reconnu comme ressortissant et ne peut obtenir de passeport.
La demande se fait dans l’année qui suit la naissance. Au-delà, un jugement supplétif peut être exigé, ce qui allonge considérablement la démarche.
Démarches correspondantes
Ma carte consulaire expire, ou je l’ai perdueUn renouvellement si la carte arrive à échéance, un duplicata en cas de perte, de vol ou de détérioration. Dans les deux cas, vous êtes déjà au registre : rien n’est à refaire.
Une carte perdue reste techniquement valide jusqu’à sa révocation : signalez la perte au poste avant toute chose, c’est ce qui protège votre identité.
Démarches correspondantes
Je me marie, ou je suis déjà marié à l’étrangerAvant la célébration, l’officier d’état civil étranger réclame un certificat de célibat, parfois un certificat de coutume. Après, le mariage doit être transcrit au registre consulaire.
Le certificat de célibat n’est valable que six mois : demandez-le une fois la date de célébration connue, jamais « pour plus tard ».
Démarches correspondantes
Je dois rentrer au pays sans passeport valideLe laissez-passer tient lieu de titre de voyage pour un retour unique en République Démocratique du Congo, lorsque le passeport est perdu, volé ou expiré.
Il n’est délivré qu’aux ressortissants déjà immatriculés au registre, et sa validité est limitée au trajet déclaré.
Démarches correspondantes
Un proche est décédé à l’étrangerLe décès doit être transcrit au registre consulaire. L’acte transcrit est exigé pour le rapatriement du corps et pour la succession.
La demande peut être présentée par tout membre de la famille qui justifie du lien de parenté : vous n’avez pas à attendre un ayant droit particulier.
Démarches correspondantes
On me demande un justificatif d’identité ou de résidenceBanque, employeur, école, service d’immigration : le poste délivre des attestations scellées, vérifiables en ligne par leur destinataire.
Indiquez l’organisme destinataire au dépôt : c’est lui qui est nommé sur l’attestation, et une attestation adressée à un autre organisme est refusée.
Démarches correspondantes
Je dois faire signer ou agir pour moi au paysProcuration pour vendre un bien ou représenter vos intérêts, légalisation d’une signature ou d’un document destiné à une autorité étrangère.
Une procuration rédigée en termes généraux est refusée par la plupart des administrations congolaises : décrivez l’objet du mandat avec précision.
Démarches correspondantes
Contrôle public, sans compte
Un acte consulaire se vérifie en dix secondes
Tout acte et toute carte délivrés par un poste portent un code de vérification et un QR Code. Quiconque les détient peut en contrôler l’authenticité : employeur, banque, administration étrangère, notaire. Aucune inscription, aucune demande préalable, aucun délai.
Authentique
Le document a été délivré et scellé par un poste consulaire, et il est en cours de validité.
Authentique mais expiré
Le document a bien été délivré, mais sa durée de validité est écoulée. Ce n’est pas un faux.
Révoqué ou inconnu
Le document a été annulé - perte, vol, erreur - ou n’a jamais été délivré. Ne l’acceptez pas.
La réponse nomme le document, le poste émetteur, la date de délivrance, et le titulaire sous forme abrégée. Elle ne révèle ni adresse, ni date de naissance, ni donnée biométrique : de quoi confirmer une identité, jamais de quoi reconstituer un registre.
Acte scellé - République Démocratique du Congo
Code de vérification
K7M4P2X9
Imprimé au bas de chaque acte et au verso de chaque carte, sous le QR Code.
Votre circonscription
De quel poste dépendez-vous ?
Votre dossier est instruit par le poste dont dépend votre pays de résidence, et c’est là que vous retirez vos documents. Le choix que vous faites ici est le même que celui que vous confirmerez à la création de votre compte.
Votre pays n’est pas dans la liste ? Le poste compétent est celui de la circonscription voisine : la Direction des Affaires Consulaires vous l’indiquera.